MS Project avancé : optimiser la productivité et la communication en mode multiprojets
Description de la formation
Utiliser l'ensemble des commandes dans un contexte d'amélioration de la productivité et des communications lors de la réalisation d'un projet.
Personnaliser votre environnement dans MS Project tout en facilitant les communications avec tous les intervenants liés aux projets.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Contrôler les affectations des ressources;
- Utiliser les techniques de suivi;
- Concevoir des rapports avec indicateurs;
- Reconnaître les diverses commandes du logiciel améliorant la productivité et facilitant les communications.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Simulation
- Exercice informatique
Clientèle visée
Professionnels et techniciens
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.
Il est fortement recommandé d'avoir deux écrans sur le même ordinateur : un pour suivre la formation et l'autre pour les exercices pratiques.
Vous devez installer sur votre ordinateur : la version bureau (desktop) de MS-Project, la version Web ne fonctionne pas pour la formation
Mise à niveau des notions de base
- Navigation efficace;
- Unités de travail/durée;
- Importance des calendriers;
- Tableaux de bord;
- Profil de travail des ressources.
Techniques de suivi de projets
- Suivi des tâches et efforts;
- Coûts;
- Courbes d'avancement.
Travail en multiprojets
- Partage de ressources;
- Audit des ressources;
- Création d'un projet maître;
- Projets externes;
- Liens entre plusieurs projets.
Création et personnalisation
- Modèles et filtres;
- Champs calculés;
- Codes WBS;
- Paramétrage des champs;
- Importance de la fonction Organiser.
Échange d'information avec d'autres logiciels
- Importation et exportation;
- Liens vers des applications externes.
Analyse des informations
- Utilisation des informations « valeur acquise »;
- Enregistrements de planifications initiales et intermédiaires.
Autres fonctions
- Création de macros;
- Utilisation d'hyperliens;
- Report sur les tâches récapitulatives;
- Utilisation de différents types de regroupement;
- Paramétrage des options du logiciel.
Richard Tremblay
MCTS
Richard a plus de 20 années d’expérience dans le domaine de la formation destinée aux gestionnaires, professionnels et travailleurs de l’industrie. Depuis 2001, il donne la formation avancée de Ms Project au Service du perfectionnement de l’École de technologie supérieure (ÉTS). Il a formé plus de 10 000 personnes et animé plus de 2 500 jours de formation. Richard se distingue particulièrement par son dynamisme et son efficacité dans la transmission des connaissances et du savoir-faire.
Témoignages
"Le formateur est très solide dans la maîtrise de son contenu. Il est un très bon pédagogue et utilise de façon plus qu'adéquate les outils et les plateformes pour la formation en ligne (web). Merci!"
David, CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-OUEST
"Excellent formateur! Maîtrise très bien le contenu."
Noura, VILLE DE MONTRÉAL
"Excellente formation avec un excellent formateur! Les explications sont très claires et le fait d'effectuer les manœuvres dans Ms Project en même temps que l'enseignant permet de bien comprendre et de s'approprier l'outil. Suivre ce cours à distance via la plateforme Zoom était également très pratique et vraiment efficient. Je recommande grandement cette formation avancée à tous les gestionnaires de projet."
Lina, CISSS DE LA MONTÉRÉGIE OUEST
"Le formateur a bien pris le temps d'expliquer pourquoi certaines situations arrivent. Il s'est aussi assuré que nous avions bien maitrisé les exercices avant de passer à un autre."
Jean-François, MECANIQUE CNC (2002) INC.