SharePoint 2013/2016 : créer un site pour la gestion collaborative

But de la formation

Créer, au sein de l'organisation, un environnement de collaboration, de gestion et de suivi des processus, procédures, enregistrements (Electronic Records), et autres documents importants.

Description

Mettre sur pied un Intranet SharePoint sans programmation permettant la gestion des documents.

Objectifs

- Expliquer les diverses fonctionnalités de MS SharePoint et leurs utilités.
- Concevoir un Intranet MS SharePoint.
- Paramétrer un Intranet MS SharePoint selon les besoins de votre organisation.
- Intégrer les flux de travail existants afin d'automatiser certaines opérations.

Méthodologie

Exposé interactif (30%), démonstrations et exercices (45%), étude de cas (25%)

Clientèle visée

Professionnel, technicien et gestionnaire

Contenu

Fonctionnalités de SharePoint et rôle de SharePoint Designer

Mise en contexte

  • Identifier les facettes pernicieuses de SharePoint.
  • Gouvernance et bonnes pratiques.
  • Préparer l'environnement de conception et la documentation.
  • Implications d'une migration éventuelle vers une nouvelle version de SharePoint.

Gestion des collections de sites

  • Bien choisir entre une ou plusieurs collections de sites.
  • Paramétrage.
  • Personnalisations locales et globales.
  • Paramétrage des pages.
  • Autorisations et rôles.

Conception des sites de l'Intranet

  • Gestion des colonnes de site.
  • Création des types de contenu.
  • Définition de la taxonomie à l'échelle de l'entreprise (managed metadata).
  • Assignation des modèles de documents aux types de contenu.
  • Création de liste/bibliothèque.
  • Conception des affichages.
  • Ajout de filtres/groupes.
  • Personnaliser l'expérience à l'aide des pages Wiki.
  • Travailler en mode multi versions.
  • Approbation de documents assistée d'un flux de travail.
  • Intégration MS Office.
Georges Vivier

Georges Vivier

Georges Vivier détient une expérience de près de 25 ans comme conseiller, concepteur de solutions ainsi que comme formateur en technologie de l'information et multimédia. Il est formateur depuis 1996 à ÉTS formation. Son expertise se situe au niveau de l’intelligence d’affaires, de la sécurité informatique, de la réseautique et de l’internet. Il possède une solide experience multi-plateformes sur une pléthore de technologies en tant qu’utilisateur, développeur, architecte, gestionnaire de projet, conseiller et formateur.