Pour des réunions efficaces et productives

But de la formation

Votre organisation souffre- t-elle de réunionite? Avez-vous l’impression de perdre votre temps? Vous avez le sentiment que rien n’avance?

Description

Une réunion est une activité de communication collective qui permet de trouver des solutions, d’atteindre des objectifs communs tout en favorisant l’engagement des participants. Se donner des règles claires permet de gagner en efficacité. D’ailleurs, des sondages ont démontré que l’un des 10 facteurs nuisibles au bon fonctionnement d’une réunion était en premier lieu, la performance de l’animateur.

Objectifs

- Mieux préparer vos réunions en suivant un plan défini.
- Favoriser l’implication et la mobilisation des participants.
- Utiliser de bonnes techniques de communication.
- Dégager des messages stratégiques.
- Éviter les pertes de temps inutiles.

Méthodologie

Exposé interactif (30%), exercices pratiques (70%). Les participants préparent une réunion avec un sujet de leur choix. Ils élaborent un ordre du jour réaliste, ils préparent une solide introduction, définissent des messages clairs, apprivoisent des techniques d’animation éprouvées et reçoivent de nombreuses rétroactions à toutes les étapes.

Clientèle visée

Gestionnaires, dirigeants, chefs d’équipe, professionnels.

Contenu

  • Les 10 facteurs nuisibles à une réunion
  • Les types de réunion
  • Les trois fonctions de l’animateur
  • Les comportements à adopter (exercices)
  • L’impact du non verbal
  • Les techniques d’animation participative
  • L’écoute intentionnelle
  • Découvrir son type de communicateur
  • La préparation d’une réunion (simulation)
  • Identifier des objectifs
  • Connaître le but visé
  • Établir un ordre du jour
  • Choix du contenu et des priorités
  • Utilisation du stationnement
  • Établir sa crédibilité dès le début
  • Bien gérer les participants
  • L’axe de St-Arnaud
  • L’art du questionnement
  • Se donner un code de conduite et le suivre
  • Savoir conclure adéquatement une réunion
Nicole Simard

Nicole Simard

Formatrice, coach, conférencière et auteure

Formatrice, coach, conférencière et auteure, Nicole Simard est issue du monde médiatique. Cette « spécialiste du savoir dire » offre depuis 20 ans des programmes de formation et de coaching pour les gestionnaires et les professionnels désirant engendrer l’action par de meilleures habiletés en communication et transmettre des messages clairs et structurés. Fait à noter, elle est l’auteure de deux livres, dont « IMPACT agir en leader ».


Admissibilité

Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
PMI