Pour des réunions efficaces et productives

Description de la formation

Est-ce que vous vous trouvez dans l’une de ces situations : vous souffrez de réunionite, certaines rencontres s’étirent inutilement, des discussions n’avancent pas efficacement ou le climat de vos rencontres nuit à la performance de l’équipe ?
La réunion est un espace de communication permettant la diffusion d'informations, l’échange d’opinions et la prise de décisions.
Dans cet atelier, nous aborderons les meilleures pratiques pour favoriser l’engagement des participants et optimiser le déroulement pour gagner en efficacité.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

  • Optimiser la performance des réunions.
  • Favoriser l’implication et mobiliser les participants.
  • Dégager des rendements stratégiques.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer le progrès et l’intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation.

  • Démonstration
  • Travail d’équipe
  • Travail individuel
  • Groupe de discussion
  • Jeu

Les participants font une introspection au niveau de leurs réunions actuelles, élaborent un ordre du jour plus ciblé, définissent des messages clairs, apprivoisent des techniques d’animation éprouvées et reçoivent de nombreuses rétroactions à toutes les étapes.

Clientèle visée

Tout professionnel qui doit animer des réunions en milieu de travail, notamment pour les coordonnateurs, chefs d’équipe, chargés de projets et gestionnaires.

À savoir lorsque cette formation est en ligne

Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.

Chaque participant.e doit avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. La caméra doit être fonctionnelle et être ouverte tout au long de la formation pour faciliter les échanges avec le formateur et le volet pratique de la formation.

    1. Garantir l’ambiance

    2. Fixer les objectifs

    3. Favoriser la collaboration

    4. Prévoir la logistique

    5. Déterminer le contenu

    6. Bâtir le déroulement

    7. Comprendre les participants

    8. Faciliter et engager

    9. Gérer les réactions

    10. Assurer les suivis

Jorj Helou

Jorj Helou

CRHA, ACC

Coach, facilitateur et concepteur de formations avec deux décennies d'expérience, Jorj est particulièrement axé sur l’exploitation du potentiel de leadership. Au fil des années, il a développé une expertise approfondie dans la gestion de projets d'apprentissage, l'animation d'ateliers de formation en présentiel et en virtuel, l'encadrement des leaders et la conception de programmes de développement personnalisés. Jorj est reconnu pour stimuler le changement et favoriser l’engagement afin d’obtenir des résultats à long terme en utilisant des approches et des méthodes adaptées aux besoins de chaque organisation.

Témoignages

"Excellent formateur! Dose bien la présentation de la matière avec les exercices. De plus, sa façon d'interagir avec les gens ayant suivi la formation sert d'exemple à la formation. Bravo!"
Anonyme

"Le formateur est super, à l'écoute, sympathique, dynamique, expert. Qui aurait cru qu'une formation sur les réunions virtuelles pouvait être à ce point intéressante! De plus, il s'agit d'une formation très concrète et pratico-pratique."
Anonyme

"Le formateur connaît bien son domaine et sait garder l’attention. Je recommande cette formation. "
Francois, COFOMO

"Formateur compétent et formation pertinente. Je la recommande à tous les professionnels. "
Tayeb, HYDRO-QUÉBEC

"Superbe formation. D’une utilité dans le cadre notre travail. Je la recommande fortement. La formatrice est hors pair, dynamique et extrêmement compétente. "
Claude, GENEXPRO INC.