Pour des réunions efficaces et productives

Description de la formation

Votre organisation souffre- t-elle de réunionite? Avez-vous l’impression de perdre votre temps? Vous avez le sentiment que rien n’avance?

Une réunion est une activité de communication collective qui permet de trouver des solutions, d’atteindre des objectifs communs tout en favorisant l’engagement des participants. Se donner des règles claires permet de gagner en efficacité. D’ailleurs, des sondages ont démontré que l’un des 10 facteurs nuisibles au bon fonctionnement d’une réunion était en premier lieu, la performance de l’animateur.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

  • Mieux préparer vos réunions en suivant un plan défini.
  • Favoriser l’implication et la mobilisation des participants.
  • Utiliser de bonnes techniques de communication.
  • Dégager des messages stratégiques.
  • Éviter les pertes de temps inutiles.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer le progrès et l’intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation.


Exposé interactif (30%), exercices pratiques (70%). Les participants préparent une réunion avec un sujet de leur choix. Ils élaborent un ordre du jour réaliste, ils préparent une solide introduction, définissent des messages clairs, apprivoisent des techniques d’animation éprouvées et reçoivent de nombreuses rétroactions à toutes les étapes.

Clientèle visée

Gestionnaires, dirigeants, chefs d’équipe, professionnels.

Particularité

Cette formation est aussi offerte en classe virtuelle, d'une durée de 7 heures en 1 journée.
Le participant doit se connecter à la plateforme Zoom via le lien qui lui sera envoyé avant la formation.
Un ordinateur avec accès internet ainsi qu'une caméra et un casque d'écoute (micro et haut-parleurs) sont nécessaires pour participer à la formation.

    • Les 10 facteurs nuisibles à une réunion
    • Les types de réunion
    • Les trois fonctions de l’animateur
    • Les comportements à adopter (exercices)
    • L’impact du non verbal
    • Les techniques d’animation participative
    • L’écoute intentionnelle
    • Découvrir son type de communicateur
    • La préparation d’une réunion (simulation)
    • Identifier des objectifs
    • Connaître le but visé
    • Établir un ordre du jour
    • Choix du contenu et des priorités
    • Utilisation du stationnement
    • Établir sa crédibilité dès le début
    • Bien gérer les participants
    • L’axe de St-Arnaud
    • L’art du questionnement
    • Se donner un code de conduite et le suivre
    • Savoir conclure adéquatement une réunion
Jorj Helou

Jorj Helou

CRHA, ACC

Jorj est un passionné du développement du potentiel de leadership. Son expérience de plus de 19 ans s’articule autour de la gestion de projets de développement, de la facilitation des ateliers de formation, du coaching des leaders et de la conception pédagogique. À titre d’intervenant sénior, Jorj a accompagné des centaines d’entreprises et cumule des milliers d’heures d’animation et de coaching. Fort de son dynamisme, de son aptitude à s'adapter aux différentes cultures et de son aisance à créer des liens, il stimule les interactions, suscite le changement et génère l’engagement envers l’atteinte de meilleurs résultats.


Admissibilité

Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
PMI

Témoignages

"La formatrice connaît bien son domaine et sait garder l’attention. Je recommande cette formation. "
Francois, COFOMO

"Formatrice compétente et formation pertinente. Je la recommande à tous les professionnels. "
Tayeb, HYDRO-QUÉBEC

"Superbe formation. D’une utilité dans le cadre notre travail. Je la recommande fortement. La formatrice est hors pair, dynamique et extrêmement compétente. "
Claude, GENEXPRO INC.

"Formation très plaisante et instructive. Formatrice compétente qui maîtrise bien le sujet de la formation. "
Nadège Léïda, CIUSSS EST DE L'ÎLE DE MONTRÉAL

"Formation constructive. Beaucoup d’explications et d’exemples. Elle m’aidera beaucoup. "
Dominique, CASCADES INC.