Optimiser la gestion d’un portefeuille de projets

Description de la formation

Mettre en place la gestion du portefeuille de projets de l’organisation afin d'en assurer l'alignement sur votre stratégie d'affaires.

Résoudre le casse-tête de la gestion d’un portefeuille de projets, depuis la sélection des projets, leur priorisation, leur exécution jusqu’à leur fermeture (Enterprise Project Portfolio Management).

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

Identifier les difficultés fréquemment rencontrées par les organisations dans la gestion d’un grand nombre de projets.
Expliquer les étapes de mise en place d'une gestion de portefeuille de projets.
Identifier les solutions applicables à l’organisation.
Établir une feuille de route pour la mise en place ou l’optimisation de la gestion du portefeuille de projets de l’organisation.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer le progrès et l’intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation.

Exposé interactif (55%), étude de cas (35%), auto-évaluation (5%), plan d’action (5%)

Clientèle visée

Dirigeants, gestionnaires et gestionnaires de projet

Enjeux de la gestion d’un portefeuille de projets

Déséquilibre entre les projets souhaités et les moyens disponibles pour les réaliser
Identification des impacts de ne pas gérer le portefeuille de projets, constats des participants
Mesure de la maturité de la culture organisationnelle en gestion par projet
Évaluation de la maturité en gestion par projet de votre propre organisation

Éléments de gestion à prendre en compte

Arrimage de la gestion du portefeuille de projets à la stratégie d’affaires de l’organisation
Uniformisation et simplification de la description des initiatives de projet
Évaluation de la contribution des initiatives de projet à l’atteinte des objectifs d’affaires
Estimation des ressources requises pour réaliser l’initiative
Établissement de la faisabilité sur les plans : financier, technologique, humain, temporel

Optimisation de la gestion du portefeuille de projets

Modélisation du portefeuille dans un outil
Tester différents scénarios « what if » : budget, RH, calendrier
Raffinement de la sélection finale
Gestion des initiatives reportées « backlog »

Étapes de la mise en place d’une gestion de portefeuille de projets

Définition du cycle de vie des projets
Développement d’une gouvernance de gestion du portefeuille (« gating process »)

Survol des solutions

Identification des avantages d’utiliser les outils informatiques

Établissement de votre feuille de route

Définition de votre solution et de votre feuille de route pour la mise en place ou l’optimisation de la gestion du portefeuille de projets de votre organisation

Daniel Thavard

Daniel est directeur service-conseil depuis plus de 25 ans. Il compte plus de 40 ans d’expérience professionnelle dans les TI et en gestion, dont une trentaine comme cadre. Il est actuellement directeur au sein du Centre d'expertise Performance en projet où il est responsable de concevoir et développer des méthodes et des outils de support à la gestion de projets.

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