Office 365 : Gestion des enregistrements

Description de la formation

Établir une position légalement défendable en matière de gestion des enregistrements sous Office 365.

Planifier et établir la gestion des enregistrements pour les artéfacts litigieux, générés par l’organisation au niveau documents, communications et activités sous Office 365.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

  • Comprendre la gestion des enregistrements sous Office 365 ainsi que ses limitations.
  • Planifier la gouvernance requise pour les enregistrements identifiés.
  • Identifier les artéfacts litigieux (enregistrements) générés par l’organisation.
  • Mettre en place les automatismes requis.
  • Auditer/Extraire un ou plusieurs enregistrements à la volée.

Clientèle visée

Professionnel, technicien et gestionnaire

Particularité

L'organisation du participant doit être abonnée à un plan Office 365 d'affaire supportant les fonctionnalités utilisées durant la formation.

    Mise en contexte

    • Survol de la gestion des enregistrements sous Office 365
    • Planification du plan de gouvernance requis
    • Bonnes pratiques

    Mise en pratique

    • Identification d’artéfacts litigieux : Sharepoint, OneDrive for Business, Groups/Teams, Exchange/Outlook.
    • Étiquetage manuel et automatisé
    • Mise en place des plans de rétentions
    • Mise en place des plans de disposition
    • Audits manuels et automatisés
    • Création des types de contenu requis
    • Définition de la taxonomie à l'échelle de l'entreprise (managed metadata)
    • Conversion manuelle et automatisée d’un artéfact en enregistrement
    • Recherche d’artéfacts litigieux pour fins d’étiquetage et conversion
    • Recherche d’enregistrements existants
    • Demandes de conservation inaltérable (litigation hold request)