Excel intermédiaire : techniques de formatage

But de la formation

Utiliser, de façon efficace, les techniques de formatage pour présenter des données dans un chiffrier Excel.

Description

Se concentrer sur la présentation de beaux chiffriers.

Objectifs

- Contrôler la typographie et la mise en forme.
- Créer les formats numériques et temporels personnalisés.
- Utiliser les modèles, les thèmes et les styles.
- Utiliser les tableaux Excel.
- Créer des groupes de colonnes avec ou sans sous-totaux.

Méthodologie

Exposé interactif (60%), exercices (35%), travail en équipes (5%)

Clientèle visée

Professionnel et technicien

Particularité

Personnes avec une connaissance des bases d'Excel.

Contenu

Contrôler la typographie

  • Ajuster les polices, taille et couleur
  • Appliquer souligné et rayure
  • Ajouter des bordures et ajuster la grille
  • Ajuster le remplissage de la cellule
  • Ajuster l'alignement vertical et horizontal
  • Indenter des données
  • Fusionner des cellules et centrage
  • Contrôler le repli du texte dans une cellule

Copier et nettoyer

  • Copier des formats rapidement avec le pinceau
  • Coller avec les formats
  • Enlever les formats
  • Formats rapides

Ajouter du lustre

  • Utiliser les formes et les boîtes de texte
  • Ajouter des images
  • Mise en forme conditionnelle avec critères
  • Utilisation des sparklines
  • Créer des textes en angles pour de meilleurs résultats
  • Feuilles liées en image

Modèles et thèmes

  • Utiliser un modèle existant
  • Créer son propre modèle
  • Appliquer des styles et des thèmes

Préparer pour l'impression

  • En-tête et pied de page personnalisés
  • Configurer la répétition d'éléments dans le haut des pages
  • Prévisualiser l'impression et faire des ajustements

Formater les données

  • Formats standards pour les nombres et les dates
  • Créer un format personnalisé pour les nombres et les dates
  • Formats spéciaux : numéro d'assurance sociale, téléphone, codes postaux
  • Formater des périodes sur 24 h

Tableaux Excel

  • Créer un tableau
  • Utiliser les styles existants et créer son propre style

Groupes et plan

  • Faire des groupes automatiques
  • Ouvrir et fermer des groupes avec les boutons de contrôle
  • Créer des sous-totaux
  • Dissocier un groupe
Benoit Dubuc

Benoit Dubuc

M.Eng., Ph.D.

Benoit Dubuc est détenteur d'un Ph. D. en génie électrique de l'Université McGill, spécialisé en intelligence artificielle (vision par ordinateur). Après un séjour postdoctoral en informatique théorique à l'Université de Montréal, il a géré le développement d'outils de gestion de contenu Web au début des années 2000. Ces outils sont déployés sur la plupart des sites Web créés par son entreprise dans les 10 dernières années, dont le portail de la Société des musées québécois, récipiendaire du prestigieux Web d'Argent d'AVICOM en 2004.