Appels d’offres qualitatifs : évaluation des soumissions

But de la formation

Comment permettre aux uns de mieux exprimer leurs besoins et aux autres de mieux rédiger leurs propositions, tout en offrant un service adapté à une demande claire selon le mode d'adjudication du prix le plus bas ajusté en fonction de la qualité ?

Description

On a les clients qu'on mérite. On a les fournisseurs qu'on mérite.

Qui sont mes lecteurs ? En abordant votre tâche de rédacteur en matière d'approvisionnement, mettez vous à la place des soumissionnaires potentiels et des évaluateurs du comité de sélection.

Seront-ils capables de comprendre les critères d'évaluation dans l'appel d'offres, de suivre le processus établi et de l'appliquer correctement ?

Un appel d'offres doit être la traduction d'un besoin identifié par un maître d'ouvrage et la réponse qui y est faite devient une proposition du savoir-faire des candidats prestataires.

Objectifs

- Améliorer sa compréhension du système de pondération et d’évaluation
- Identifier les pratiques qui favorisent la sélection d’un bon fournisseur
- Encourager les éventuels fournisseurs à répondre adéquatement à votre appel d’offres
- Faciliter le travail d’analyse et d’évaluation du comité de sélection

Méthodologie

Présentations et échanges (45 %), études de cas (25 %) et exercices pratiques (35 %)

Clientèle visée

Aux responsables des achats et aux responsables qualité chargés de la sélection des fournisseurs de biens et services œuvrant dans un contexte de concurrence

    Les enjeux de l'approvisionnement

    Modes d'adjudication

    Le marché peut-il répondre au besoin exprimé ?

    L'offre la plus avantageuse

    Les critères de sélections

    Les types de critères (obligatoires et côtés)

    Déterminer le mérite relatif

    Mieux disant et moins disant

    Le rapport qualité / prix dans la décision d'achat

    Impact du choix du ratio Prix / qualité

    Processus d'évaluation

    Les risques de l'appel d'offres

    Le client est-il sérieux ?

    • le temps pour soumissionner
    • des exigences jugées trop restrictives
    • des exigences mal définies
    • la crainte raisonnable d'une partialité

    Une illusion d'objectivité (les matrices de comparaison avec une note et une pondération par critère)

Pierre Bleau

Pierre Bleau

Pierre Bleau a durant sa carrière accumulé plus de 20 ans d'expérience dans la gestion d'actifs municipaux (entretien d'un parc immobilier, planification et coordination des programmes de réfection routière et de ponts & tunnels) et il a réalisé de grands projets urbains avant de prendre sa retraite de la Ville. En parallèle, il enseigne de puis 1995 au département de génie de la construction de l’École de technologie supérieure et il est formateur dans le domaine des appels d'offres et des contrats au sein d'ÉTS formation depuis plus de 10 ans.


Admissibilité

Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
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