Améliorer son efficacité avec OneNote et Microsoft 365

Description de la formation

OneNote est un des outils collaboratifs les plus populaires de l'environnement Microsoft 365 professionnel. Que ce soit pour prendre des notes de tous les jours ou pour des réunions, pour élaborer une base de connaissance ou pour dresser un inventaire, OneNote prend la forme que l'on veut bien lui donner.

Disponible sur une variété de plateformes (sur l'ordinateur, par un navigateur internet, dans Teams ou sur mobile), et s'interfaçant avec Outlook, OneNote est un outil fort utile pour concentrer l'information en un même endroit, tout en permettant une structure facilitante où tous les collaborateurs peuvent s'y retrouver.

Nous verrons les fonctionnalités propres à cet outil selon le contexte d'utilisation et aussi, mais surtout, comment bien le structurer et y naviguer, considérant les particularités de ses plateformes variées.

Malgré ses fonctionnalités similaires, OneNote pour classes (Microsoft 365 scolaire) ne sera pas traité dans cette formation.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Créer un bloc-notes dans les différentes plateformes offertes;
  • Concevoir une structure OneNote correspondant à ses besoins et ceux de son équipe;
  • Appliquer les fonctionnalités propres à OneNote, tel l'impression sans papier, les indicateurs, les notes de réunions.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation.

  • Exposé
  • Démonstration

Clientèle visée

Cette formation s’adresse aux utilisateurs et utilisatrices de l’environnement M365 professionnel, tant débutant(e)s qu’intermédiaires, qui souhaitent découvrir OneNote ou en apprendre davantage sur les bonnes pratiques et fonctionnalités clés de cette application.

Particularité

Vous devez posséder un compte Microsoft 365 professionnel et savoir naviguer dans Teams et Outlook de façon autonome.

À savoir lorsque cette formation est en ligne

Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.

Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.

Il est fortement recommandé d'avoir deux écrans sur le même ordinateur : un pour suivre la formation et l'autre pour les exercices pratiques.

    Introduction

    • À quoi sert OneNote?
    • Pourquoi OneNote?
    • Les différentes plateformes et leurs particularités;
    • Créer et gérer les blocs-notes, pour soi et en équipe.

    Établir la structure des bloc-notes

    Utiliser les fonctionnalités spécifiques à OneNote

    • Imprimer sans papier dans OneNote;
    • Insérer des notes liées aux réunions Outlook;
    • Ajouter des indicateurs, incluant les tâches Outlook;
    • Faciliter la navigation à l'aide de liens hypertextes.

    Partager ou déplacer un bloc-notes

Sandra Bisson

Sandra Bisson

B.A.A. (Gestion de l’information et des systèmes)

Évoluant depuis 20 ans en TI, Sandra a toujours eu une oreille attentive pour les besoins de ses clients, collègues et utilisateurs. Que ce soit comme analyste fonctionnelle, en pilotage ou en assurance qualité, elle a toujours veillé à ce que les outils soient au service des gens. Sandra accompagne les entreprises dans la mise en place des produits de l'environnement Microsoft 365 et propose des formations visant à soutenir les individus dans leur appropriation de ces technologies.