Description de la formation
Cette formation vise à ce que vous puissiez identifier et utiliser les bons outils de l’environnement M365 (professionnel ou scolaire) qui servent au partage de fichiers ainsi qu’à la coédition (travailler à plusieurs personnes sur le même document).
De plus, nous mettons en perspective les nombreux espaces de stockage de fichiers de l'environnement M365 pour amener l'utilisateur·trice à faire des choix judicieux au moment du partage de fichiers et ce, selon la nature des documents, le public cible, le niveau de sécurité et l'utilité des documents.
Les applications utilisées dans cette formation sont Teams, SharePoint, OneDrive ainsi que quelques applications Office comme Word et Outlook.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Différencier les emplacements de stockage de fichiers dans l’environnement Microsoft 365;
- Partager et gérer les accès des fichiers dans Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Office;
- Savoir identifier et utiliser les outils de communication, de gestion et de partage appropriés selon les intentions, les personnes concernées, la nature des documents, la confidentialité requise et la durée du partage;
- Consulter et restaurer des versions de documents Office.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Exercice informatique
Clientèle visée
Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs et utilisatrices de l’environnement M365 professionnel, tant débutant·es qu’intermédiaires, qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques pour bien gérer ses propres documents ou ceux de son équipe et pour maximiser les bénéfices de la collaboration et de la coédition.
Particularité
Vus devez posséder un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire et savoir naviguer dans Teams de façon autonome, notamment pour les conversations privées ou dans les équipes.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.