Description de la formation
Cette formation a pour but de présenter des outils et fonctionnalités qui facilitent l'accès aux fichiers de l'environnement Microsoft 365 professionnel ou scolaire, que ce soit dans Teams, SharePoint ou OneDrive. Nous verrons également les bonnes pratiques à transmettre aux utilisateurs et utilisatrices pour le bon fonctionnement de la synchronisation OneDrive sur les postes de travail. Les personnes participantes pourront acquérir des connaissances sur les enjeux qu'apportent les environnements de partage documentaire tout en développant leur boite à outils pour préparer, améliorer et même corriger leur environnement documentaire de Microsoft 365. À noter que cette formation exclut la gestion avancée des accès aux sites SharePoint et aux bibliothèques.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Faciliter l'accès et l'utilisation quotidienne des utilisateurs et utilisatrices aux nombreux emplacements de stockage dans l'environnement Microsoft 365;
- Identifier et mettre en place les facteurs de succès de l'utilisation de la synchronisation OneDrive sur les postes de travail;
- Corriger les situations où les utilisateurs et utilisatrices finaux et finales se sentent souvent démuni(e)s.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Simulation
- Exercice informatique
Clientèle visée
Cette formation de niveau avancé est destinée à des personnes qui oeuvrent à titre de formateurs, coachs, super-utilisateurs, champions, administrateurs, analystes ou techniciens qui ont à soutenir les utilisateurs finaux dans l'environnement M365 professionnel, particulièrement pour Teams et la gestion des fichiers dans SharePoint et OneDrive.
Particularité
Vous devez être à l'aise à naviguer dans l'environnement Microsoft 365 professionnel ou scolaire autant en version en ligne qu'avec les applications installées.
Vous devez couramment procéder à des partages de fichiers dans Teams, OneDrive et SharePoint et ce, de façon autonome et en y modifiant les accès lorsque requis.
Un document en soutien à la formation (aide-mémoire, trucs et astuces, références Microsoft) vous sera remis.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.
Il est fortement recommandé d'avoir deux écrans sur le même ordinateur : un pour suivre la formation et l'autre pour les exercices pratiques.