Devenir efficace avec Excel
Description de la formation
Utiliser, de façon efficace, les techniques de formatage pour présenter des données dans un chiffrier Excel.
Se concentrer sur la présentation de beaux chiffriers.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Contrôler la typographie et la mise en forme;
- Créer les formats numériques et temporels personnalisés;
- Utiliser les modèles, les thèmes et les styles;
- Utiliser les tableaux Excel;
- Créer des groupes de colonnes avec ou sans sous-totaux.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisées tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Travail d’équipe
- Exercice informatique
Clientèle visée
Professionnels et techniciens
Particularité(s)
Personnes avec une connaissance des bases d'Excel. Niveau de difficulté: 3/10 où 1 est pour débutant et 10 est pour expert.
Contrôler la typographie
- Ajuster les polices, taille et couleur;
- Appliquer souligné et rayure;
- Ajouter des bordures et ajuster la grille;
- Ajuster le remplissage de la cellule;
- Ajuster l'alignement vertical et horizontal;
- Indenter des données;
- Fusionner des cellules et centrage;
- Contrôler le repli du texte dans une cellule.
Copier et nettoyer
- Copier des formats rapidement avec le pinceau;
- Coller avec les formats;
- Enlever les formats;
- Formats rapides.
Ajouter du lustre
- Utiliser les formes et les boîtes de texte;
- Ajouter des images;
- Mise en forme conditionnelle avec critères;
- Utilisation des sparklines;
- Créer des textes en angles pour de meilleurs résultats;
- Feuilles liées en image.
Modèles et thèmes
- Utiliser un modèle existant;
- Créer son propre modèle;
- Appliquer des styles et des thèmes.
Préparer pour l'impression
- En-tête et pied de page personnalisés;
- Configurer la répétition d'éléments dans le haut des pages;
- Prévisualiser l'impression et faire des ajustements.
Formater les données
- Formats standards pour les nombres et les dates;
- Créer un format personnalisé pour les nombres et les dates;
- Formats spéciaux : numéro d'assurance sociale, téléphone, codes postaux;
- Formater des périodes sur 24 h.
Tableaux Excel
- Créer un tableau;
- Utiliser les styles existants et créer son propre style.
Groupes et plan
- Faire des groupes automatiques;
- Ouvrir et fermer des groupes avec les boutons de contrôle;
- Créer des sous-totaux;
- Dissocier un groupe.
Benoit Dubuc
M.Eng., Ph.D.
Benoit Dubuc détient un doctorat en génie électrique de l’Université McGill, avec une spécialisation en intelligence artificielle (vision par ordinateur). À la suite d’un stage postdoctoral en informatique théorique à l’Université de Montréal, il a dirigé le développement d’outils de gestion de contenu Web au début des années 2000.
Au fil de sa carrière, il s’est particulièrement intéressé aux solutions issues du logiciel libre pour la gestion de contenu Web, ainsi qu’aux enjeux plus larges liés à la gouvernance et à l’organisation des contenus numériques. Il a également pris part à plusieurs mandats de consultation portant sur l’analyse, la sélection et l’implantation de systèmes de gestion de contenu.
Depuis 2013, il s’est intéressé au BI dans les produits Microsoft, d’abord dans Excel (Power Query et Power Pivot) et puis dans Power BI. Plus récemment il s’est intéressé aux applications de l’intelligence artificielle pour la création de contenu et de code pour le développement et la gestion de contenu Web.
Admissibilité
Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
Témoignages
"L'animateur de la formation maîtrise très bien son contenu, explique et vulgarise bien les termes."
Anonyme