Devenir efficace avec Excel

Description de la formation

Utiliser, de façon efficace, les techniques de formatage pour présenter des données dans un chiffrier Excel.

Se concentrer sur la présentation de beaux chiffriers.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Contrôler la typographie et la mise en forme;
  • Créer les formats numériques et temporels personnalisés;
  • Utiliser les modèles, les thèmes et les styles;
  • Utiliser les tableaux Excel;
  • Créer des groupes de colonnes avec ou sans sous-totaux.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :

  • Exposé
  • Démonstration
  • Travail d’équipe
  • Exercice informatique

Clientèle visée

Professionnels et techniciens

Particularité

Personnes avec une connaissance des bases d'Excel. Niveau de difficulté: 3/10 où 1 est pour débutant et 10 est pour expert.

À savoir lorsque cette formation est en ligne

Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.

Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.

Il est fortement recommandé d'avoir deux écrans sur le même ordinateur : un pour suivre la formation et l'autre pour les exercices pratiques.

Vous devez installer sur votre ordinateur : Excel 2016 ou plus récent et Acrobat Reader.

La formation est conçue avec la version Windows et le logiciel en français.

    Contrôler la typographie

    • Ajuster les polices, taille et couleur;
    • Appliquer souligné et rayure;
    • Ajouter des bordures et ajuster la grille;
    • Ajuster le remplissage de la cellule;
    • Ajuster l'alignement vertical et horizontal;
    • Indenter des données;
    • Fusionner des cellules et centrage;
    • Contrôler le repli du texte dans une cellule.

    Copier et nettoyer

    • Copier des formats rapidement avec le pinceau;
    • Coller avec les formats;
    • Enlever les formats;
    • Formats rapides.

    Ajouter du lustre

    • Utiliser les formes et les boîtes de texte;
    • Ajouter des images;
    • Mise en forme conditionnelle avec critères;
    • Utilisation des sparklines;
    • Créer des textes en angles pour de meilleurs résultats;
    • Feuilles liées en image.

    Modèles et thèmes

    • Utiliser un modèle existant;
    • Créer son propre modèle;
    • Appliquer des styles et des thèmes.

    Préparer pour l'impression

    • En-tête et pied de page personnalisés;
    • Configurer la répétition d'éléments dans le haut des pages;
    • Prévisualiser l'impression et faire des ajustements.

    Formater les données

    • Formats standards pour les nombres et les dates;
    • Créer un format personnalisé pour les nombres et les dates;
    • Formats spéciaux : numéro d'assurance sociale, téléphone, codes postaux;
    • Formater des périodes sur 24 h.

    Tableaux Excel

    • Créer un tableau;
    • Utiliser les styles existants et créer son propre style.

    Groupes et plan

    • Faire des groupes automatiques;
    • Ouvrir et fermer des groupes avec les boutons de contrôle;
    • Créer des sous-totaux;
    • Dissocier un groupe.
Benoit Dubuc

Benoit Dubuc

M.Eng., Ph.D.

Benoit est détenteur d'un Ph. D. en génie électrique de l'Université McGill, spécialisé en intelligence artificielle (vision par ordinateur). Après un séjour postdoctoral en informatique théorique à l'Université de Montréal, il a géré le développement d'outils de gestion de contenu Web au début des années 2000. Benoit s'est intéressé au cours de sa carrière à l'offre du domaine du logiciel libre pour la gestion de contenu web, mais aussi aux implications en général de la gestion de contenu. Il a participé à divers projets de consultation pour l'analyse et l'implantation de systèmes de gestion de contenu..


Admissibilité

Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
Genium360
RBQ

Témoignages

"Très Bonne formation, j'ai beaucoup appris étant un débutant dans la matière maintenant je suis plus à l'aise merci."
Martin, RICHARDSON INTERNATIONAL QUEBEC LTTE.

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