Planification et contrôle budgétaire : un outil stratégique essentiel
Pour mettre en œuvre les orientations stratégiques d’une organisation, la planification et le contrôle budgétaire sont essentiels. Le gestionnaire, consultant et formateur Richard Fortin, responsable de la formation Planification et contrôle budgétaire. à ÉTS Formation, vous dit pourquoi.
Pourquoi est-il essentiel d’aligner la planification budgétaire aux orientations stratégiques?
Parce qu’intégrer la planification budgétaire aux orientations stratégiques permet d’assurer la cohérence entre les ressources financières allouées et la direction que souhaite prendre une organisation. Trop souvent, les gens sont portés à regarder seulement les colonnes de chiffres. Pourtant, la planification budgétaire, plutôt qu’un simple exercice comptable, peut être un véritable outil de mise en œuvre des orientations stratégiques d’une organisation car elle permet d’optimiser la distribution des ressources financières. Avoir une vision claire des objectifs stratégiques permet d’aligner les bonnes ressources sur les bons objectifs, de saisir les opportunités et de contrer les menaces.
Quels sont les principaux défis rencontrés par les gestionnaires pour y arriver ?
Le premier défi, c’est de dépasser la simple lecture des colonnes de chiffres. Beaucoup de gestionnaires se fient uniquement aux données historiques et aux contraintes budgétaires immédiates, sans comprendre pourquoi certaines décisions sont prises. Résultat : ils se sentent souvent déconnectés des priorités stratégiques. Le deuxième grand défi est la communication : si la vision stratégique ne descend pas clairement à tous les niveaux, elle perd son efficacité.
Comment faire pour aligner la planification budgétaire aux orientations stratégiques ?
La clé, c’est la communication. Lorsque les têtes dirigeantes d’une organisation décident des orientations stratégiques, il est essentiel que l’information soit adéquatement véhiculée et comprise aux différents niveaux de gestion. Pour que tout le monde soit arrimé et aligné vers les mêmes objectifs, il faut mettre de l’avant une méthode et une posture organisationnelle qui inclus notamment : la compréhension des rôles et responsabilités de chacun, une communication claire des choix budgétaires, une analyse des données sectorielles et des tendances du marché et des suivis rigoureux qui permettront d’ajuster le tir au besoin.
En intégrant la planification budgétaire aux orientations stratégiques, les organisations ne se contentent pas de gérer des chiffres, elles se donnent les moyens d’atteindre leurs ambitions. C’est une façon de transformer un exercice souvent perçu comme rigide et contraignant en outil de mobilisation, d’alignement et de croissance. Il y a des humains derrière les chiffres. Et si on comprend mieux, on agit mieux.
Ultimement, les résultats financiers, c’est le cumul des actions de chacune des unités d’affaire. Ce n’est pas une question de faire entrer les chiffres dans une grille Excel, mais bien de s’assurer que chaque gestionnaire comprend sa responsabilité, sa marge de manœuvre, et l’impact de ses décisions sur l’atteinte des objectifs globaux. C’est un consolidé qui va faire en sorte que tout balance
Que souhaitez-vous que les participants à votre formation Planification et contrôle budgétaire retiennent le plus ?
Je souhaite qu’ils réussissent à se décoller des colonnes de chiffres et à comprendre l’impact qu’ils ont dans l’atteinte des objectifs stratégiques d’une organisation. Je souhaite qu’ils comprennent leur rôle d’influence et qu’ils essaient de se l’approprier. Pour consulter le plan de formation et pour vous inscrire, consultez la page Planification et contrôle budgétaire.
3 septembre 2025