Description de la formation
Les messages courriel sont très utiles, mais il peut toutefois être difficile de bien les gérer. Dans cette formation, nous explorons comment l’affichage, la recherche et comment l’utilisation de divers outils de classement dans Outlook (dossiers, règles, catégories et actions rapides, etc.), peuvent nous aider à faire un suivi efficace de nos messages. De plus, nous explorons quelques stratégies pour améliorer l’affichage des calendriers, le partage de ceux-ci et l’utilisation efficace des catégories.
Si vous cherchez des conseils et des stratégies pratiques pour améliorer votre efficacité au quotidien, cette formation est pour vous!
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Adapter l’environnement visuel du courrier et du calendrier selon ses besoins.
- Déterminer les outils les plus utiles pour le classement et la recherche de message.
- Ajouter des calendriers partagés et partager son calendrier à ses collègues.
- Identifier les fonctionnalités pertinentes sur la version Web d’Outlook.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Exercice informatique
Particularité
Il est essentiel d'avoir la version Microsoft365 Entreprise, Business, Éducation ou Gouvernement. Les versions Personnelle, Individuelle et famille ne sont pas souhaitables car leurs fonctionnalités ne sont pas tout à fait les mêmes.
La version d’Outlook utilisée pour la formation est la version installée (lourde ou « de bureau ») sans avoir activé la fonction « Nouvel Outlook ». Toutefois, des fonctions spécifiques à la version web sont présentées pour leur efficacité.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.