Description de la formation
Les réunions virtuelles sont devenues pratiques courantes au cours des dernières années. Lancer une réunion instantanée dans Teams se fait en un clic de souris. Toutefois, préparer une réunion dans Teams, en déterminant les personnes participants et les rôles de celles-ci n'est pas toujours si simple.
Dans cette formation, nous verrons comment planifier et paramétrer les réunions Teams, en utilisant Outlook et Teams. Nous verrons les éléments essentiels au processus, comme la convocation elle-même avec la transmission du lien de la rencontre, la gestion des options de réunion (dont la salle d'attente), l'attribution des rôles, les permissions ainsi que les outils d'animation pendant la rencontre.
Bien que Teams puisse être utilisé dans un contexte personnel, l'objet de la formation concerne Teams dans le cadre d'une utilisation avec l'environnement Microsoft 365 professionnel ou scolaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Créer un rendez-vous de type Réunion Teams à partir de Teams ou d’Outlook;
- Utiliser les réunions Teams avec ou sans événement dans l'agenda;
- Déterminer et appliquer les options de réunion en fonction du contexte de la rencontre et des rôles des personnes participantes;
- Préparer le déroulement de la réunion et l'animer avec les outils et applications Teams.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Exercice informatique
Clientèle visée
Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs et utilisatrices de l’environnement M365 professionnel ou scolaire, qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques pour la planification et le déroulement des réunions Teams.
Particularité
Vous devez posséder un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire et savoir naviguer dans Teams de façon autonome, notamment pour les conversations privées ou dans les équipes.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.