Description de la formation
Cette formation vise à ce que vous puissiez identifier et utiliser les bons outils de l’environnement Microsoft365 (professionnel, scolaire ou gouvernemental) qui servent à l'enregistrement des documents, au partage de ceux-ci ainsi qu’à la coédition (travailler à plusieurs personnes sur le même document).
De plus, nous mettons en perspective les nombreux espaces de stockage de fichiers de l'environnement M365 pour amener l'utilisateur·trice à faire des choix judicieux au moment du partage de fichiers et ce, selon la nature des documents, le public cible, le niveau de sécurité et l'utilité des documents.
Les applications utilisées dans cette formation sont Teams, SharePoint, OneDrive ainsi que quelques applications Office comme Word et Outlook.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Différencier les emplacements de stockage de fichiers dans l’environnement Microsoft365;
- Partager des fichiers par Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook et Office tout en appliquant les accès appropriés selon les intentions, les personnes concernées, la nature des documents, la confidentialité requise;
- Manipuler les documents en coédition;
- Consulter et restaurer des versions de documents.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Travail d’équipe
- Travail individuel
- Exercice informatique
Clientèle visée
Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs et utilisatrices de l’environnement Microsoft365 professionnel, scolaire ou gouvernemental, tant débutant·es qu’intermédiaires, qui souhaitent acquérir les bonnes pratiques pour bien gérer ses propres documents ou ceux de son équipe et pour maximiser les bénéfices de la collaboration et de la coédition.
Particularité
Vus devez posséder un compte Microsoft365 professionnel, scolaire ou gouvernemental et savoir naviguer dans Teams de façon autonome, notamment pour les conversations privées ou dans les équipes.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.