Microsoft 365 Copilot : productivité et pratiques responsables

Description de la formation

L'intelligence artificielle générative transforme rapidement les façons de travailler, mais beaucoup de professionnels ne savent pas encore comment en tirer parti concrètement au quotidien. Microsoft 365 inclut Copilot Chat, un assistant IA accessible sans licence supplémentaire, qui peut pourtant faire gagner un temps précieux sur des tâches courantes comme la rédaction, la synthèse d'information ou l'organisation des idées. Sans une initiation structurée, cet outil reste sous-utilisé, voire ignoré, faute de savoir par où commencer ou comment formuler des requêtes efficaces.

Cette formation permettra aux participants de prendre en main Copilot Chat de façon autonome et éclairée, en comprenant ce qu'il peut faire, comment l'utiliser efficacement dans leur contexte de travail, et comment en reconnaître les limites pour l'exploiter de manière responsable.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

  • * Expliquer le rôle de Copilot Chat dans Microsoft 365, distinguer ses capacités de celles d'autres outils d'IA (ex. : ChatGPT) et décrire comment il assure la confidentialité des données organisationnelles.
  • * Formuler des requêtes claires et efficaces à l'aide d'une structure simple (rôle, contexte, tâche, format) et appliquer ces techniques à des cas d'usage concrets liés à votre rôle (rédaction, résumé, organisation, remue-méninges).
  • * Reconnaître les limites courantes de l'IA générative (hallucinations, biais, flagornerie) et appliquer les bons réflexes de validation pour une utilisation responsable de Copilot Chat.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisées tout au long de la formation :

  • Exposé
  • Démonstration
  • Travail individuel
  • Exercice informatique

Clientèle visée

Employés, professionnels et gestionnaires qui débutent avec l'intelligence artificielle Participants ayant peu ou pas d'expérience avec des outils d'IA générative (ex. : ChatGPT) Utilisateurs déjà à l'aise avec ChatGPT ou un outil similaire, mais qui ne peuvent pas s'en servir dans leur milieu de travail et qui cherchent une alternative approuvée et sécurisée Toute personne souhaitant obtenir des gains rapides sur des tâches courantes de contenu et d'organisation (résumés, brouillons, listes d'actions, remue-méninges, reformulations)

Particularité(s)

Les participants doivent avoir accès à m365copilot.com avant le début de la formation. Aucune licence Copilot payante n'est requise pour suivre ce cours. Assurez-vous d'être en mesure de vous authentifier sur un ordinateur de laboratoire au besoin (par exemple votre téléphone cellulaire pour l'authentification multifacteurs)

À savoir lorsque cette formation est en ligne

Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives et nous travaillons avec la plateforme Zoom.

Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.

    Introduction à l'IA dans Microsoft 365

    Fonctionnement des grands modèles de langage

    Distinctions entre ChatGPT, Microsoft Copilot et autres outils d'IA

    Confidentialité et sécurité des données

    Capacités de Copilot Chat sans licence payante

    Utilisation de Copilot Chat

    Cas d'usage rapides par rôle (gestion, RH, communication, soutien administratif)

    Création visuelle et documents textes interactifs (Pages)

    Intégration dans les applications Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

    Bonnes pratiques, limites et usages responsables

    Fiabilité des réponses et hallucinations

    Biais possibles et informations sensibles

    Flagornerie : définition et stratégies pour l'éviter

    Atelier pratique en groupe

    Sélection d'un scénario métier

    Rédaction et comparaison de prompts adaptés

    Mise en commun en plénière

    Création d'agents de base

    Anatomie d'un agent Copilot

    Place de marché des applications tierces

    Aperçu des fonctionnalités avancées (licence payante)

    Agents Recherche et Analyste

    Édition enrichie dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint

    Agents avec base de connaissances SharePoint

    Bloc-notes, résumés IA Teams et référencement dans Microsoft Graph

    Conclusion et ressources

    Récapitulatif des apprentissages

    Ressources et documentation de référence

Matthieu Lirette-Gélinas

Matthieu Lirette-Gélinas

ing. M.ing.

Matthieu est un professionnel des données ayant accumulé plus de 12 ans d’expérience dans le marché manufacturier. Ingénieur de formation et détenteur d’une maîtrise en gestion de l’ingénierie, il a mis en place plusieurs processus d’analyses prédictives en plus de jouer un rôle crucial dans la résolution de centaines de problèmes de production, incluant des crises majeures. Matthieu est reconnu par ses pairs comme un excellent vulgarisateur et communicateur. Il servit notamment chez IBM, à l’Agence du revenu du Canada et Mercedes Benz en plus d’être tuteur pour les étudiants universitaires en statistiques.


Admissibilité

Cette formation est accréditée et/ou répond aux exigences d’obligation de formation des organismes ci-après, tel que le stipule leur règlement. Veuillez cliquer sur le logo afin d’obtenir l’information nécessaire quant à l’admissibilité de nos formations auprès des organismes en question.
RBQ

Témoignages

"Formateur très compétent, qui maîtrise bien son sujet. Cette formation m'a permis d'avancer dans ma découverte de ce qu'est l'IA. Merci !"
Anonyme

"Très bonne formation avec très bon formateur. Maintenant, j'ai une meilleur vision du potentiel de l'IA et de ses limitations dans l'environnement Microsoft. Formation à recommander à tous"
Anonyme