Gestion de projet : les fondements de la maîtrise des coûts

Description de la formation

Les demandes de changements à répétition et les incertitudes sont les causent principales des dépassements budgétaires des projets. Ces dépassements budgétaires peuvent affecter la rentabilité du programme ce qui est de moins en moins acceptés par les investisseurs.

Il est possible de réduire drastiquement ces dépassements de coûts de projets par une approche proactive, d'anticiper et de contrôler les coûts, spécifiquement lors du démarrage et à la planification du projet.

Pour bien maîtriser les coûts d'un projet, il est primordial de connaître les besoins, les exigences et les attentes du client. Une bonne compréhension des attentes du projet dès le départ permet de planifier le projet en tenant compte des priorités et d’assurer que les éléments essentiels sont inclus au projet. Cette planification bien structurée permettra de fournir les outils nécessaires au contrôle des coûts lors de l’exécution. Puis cette information permettra d’anticiper le coût final suffisamment en avance pour apporter les correctifs nécessaires en temps.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, le participant sera en mesure de :

  • Identifier les facteurs pouvant affecter négativement les coûts du projet.
  • Effectuer le découpage du projet de manière à faciliter la planification et le contrôle des coûts.
  • Développer la stratégie, pour la maîtrise des coûts, au démarrage du projet en s'assurant de bien comprendre les besoins du client et les attentes des parties prenantes.
  • Organiser la planification du projet de manière à réduire les incertitudes pouvant causer des multiples demandes de changement.
  • S'assurer de l'intégration du projet pour réduire les changements dûs à la coordination.
  • Utiliser des bornes de références pour le contrôle lors de l'exécution pour respecter le budget.
  • Utiliser les indicateurs de performance et le calcul de la valeur acquise pour anticiper les écarts et pour anticiper le coût probable du projet.

Méthodologie

Plusieurs méthodes d’apprentissage et outils didactiques permettant de mesurer le progrès et l’intégration des concepts par les participants sont utilisés tout au long de la formation.

  • Exposé
  • Démonstration
  • Travail d’équipe
  • Travail individuel
  • Groupe de discussion
  • Étude de cas
  • Auto-évaluation

Exposé interactif (45%), exercices (55%)

Clientèle visée

Gestionnaire, gestionnaire de projet et professionnel

Particularité

PMI et PMP sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

    • Lexique de la maîtrise des coûts
    • Analyse des outils essentiels à la gestion des coûts
    • Cycle de vie et découpe du projet pour le contrôle des coûts
    • Méthode efficace de la gestion des coûts
    • Analyse des coûts de projet en fonction des 5 étapes du projet telles que définies par le PMI
    • La relation du projet et du produit
    • Calculs financiers du projet
    • L'impact des exigences du projet sur les coûts
    • L’impact sur les coûts des différentes méthodes de gouvernance du projet
    • Le contrôle des coûts au démarrage
    • Le contrôle des coûts pendant la conception
    • Liste des coûts indirects
    • Méthode de suivi et contrôle des coûts du projet en utilisant des indicateurs de performance
    • Calcul de la valeur acquise et anticipation des dépassements des coûts
    • Indices de performance
    • Anticipation du coût final et proposition des mesures correctives
Gilles Coutu

Gilles Coutu

Ing., M.Sc., PMP®

Ingénieur de formation, Gilles se spécialise dans l’enseignement de la gestion de projet, plus précisément : la certification du Project Management Professional (PMP)® conformément aux règles du Project Management Institute (PMI)®, la gestion des risques des projets, la gestion des coûts de projet et la gestion des équipes de projets et des parties prenantes. Il possède plus de 25 années d’expérience dans l’organisation et la gestion de projets multidisciplinaires au Canada et à l’international.

Témoignages

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