Trois formations pour utiliser Teams à son plein potentiel
10 septembre 2021
Avec le télétravail, Teams est devenu un outil incontournable du monde du travail. Bien plus qu’un simple logiciel de visioconférence, il regorge de fonctionnalités et d’applications qui vous permettent de gagner du temps et de travailler plus efficacement en équipe. Envie d’en savoir plus? ÉTS Formation offre trois nouvelles formations afin de vous faire découvrir comment utiliser Teams à son plein potentiel.
« Teams est ce que j’appelle un méta-outil. Il permet d’accéder à peu près à toutes les applications de l’environnement Microsoft 365, dont Word, Excel et PowerPoint », explique Sandra Bisson, formatrice pour les trois nouvelles formations offertes par ÉTS Formation. Pour cette coach bureautique qui accompagne les entreprises dans la mise en place des produits de l’environnement Microsoft 365 depuis plusieurs années, il n’est pas nécessaire de connaître de fond en comble chacun des morceaux de Teams pour pouvoir bien travailler. « L’idée c’est de faire mieux, d’être plus efficace et de mieux travailler en équipe. »
Les trois formations données par madame Bisson vous feront découvrir toutes les possibilités de Teams ; le tout avec des exemples concrets et des exercices pratiques. Les voici chacune, plus en détails :
Teams : les bonnes pratiques de gestion des fichiers, de réunions et de conversations
Cette formation s’adresse aux personnes qui utilisent déjà Teams, mais qui veulent aller au-delà des fonctionnalités de base telles les conversations, les publications et les réunions.
Un des points-clés de cette formation est la compréhension et la maîtrise des différents espaces de stockage de fichiers et leur niveau de confidentialité. « Les emplacements de stockage vont déterminer la protection des données, la sécurité, la confidentialité. Il est donc important de comprendre où sont les documents pour savoir qui peut les voir, comment les partager et comment en gérer l’accessibilité », explique Sandra Bisson.
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Augmenter son efficacité avec OneNote, Forms, Planner et To Do
Si vous souhaitez maîtriser des outils pour mieux organiser vos tâches et votre temps, cette formation est pour vous!
« OneNote, Forms, Planner et To Do sont des outils de Microsoft 365 qui, intégrés à Teams, dévoilent de nouvelles fonctionnalités », mentionne la formatrice. Par exemple, avec Teams, l’outil de gestion d’activités Planner vous offre une fonctionnalité de listes qui vous permet d’inscrire des activités et de les assigner à différentes personnes dans votre équipe. Ceci n’est qu’un des nombreux secrets dévoilés au cours de cette formation!
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Teams et SharePoint : résolution de problèmes pour les fichiers, synchronisation et paramètres
Contrairement aux deux autres formations, celle-ci s’adresse aux administrateurs et administratrices, coachs, super-utilisateurs et utilisatrices ou champion et championnes qui ont à soutenir des personnes utilisatrices dans Teams.
Vous y apprendrez notamment comment gérer une bibliothèque, aller changer des droits et régler des enjeux de synchronisation. « J’inclus certaines notions de base dans la formation, mais ce n’est pas long qu’on tombe dans les difficultés de synchronisation et de paramètres » affirme la formatrice.
Pour en savoir plus et vous inscrire
Grâce à ces formations, vous pourrez approfondir votre utilisation de ces outils de travail incontournables.
N’hésitez pas à communiquer avec nous en nous écrivant à info@etsformation.ca, en nous appelant au 514 386-8830 ou en utilisant l’outil chat dans le coin inférieur droit de l’écran.